Kanditatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika

Šios Kandidatų privatumo politikos (toliau – Privatumo politika) tikslas – paaiškinti, kaip ERGO Insurance SE ir jos filialai bei ERGO Life Insurance SE ir jos filialai (toliau – ERGO arba mes) tvarko asmens duomenis ERGO įdarbinimo proceso kontekste ir informuoti Jus apie Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises, susijusias su Jūsų asmens duomenų tvarkymu.
 

Ši Privatumo politika Jums taikoma:
 

• kaip kandidatui, pavyzdžiui, kai lankotės mūsų karjeros svetainėje (portale), naudojamoje mūsų įdarbinimo procesui, ir kai kreipiatės dėl darbo vietos;
• kai sukuriate profilį arba susisiekiate su mumis, kad gautumėte informaciją apie būsimas darbo galimybes;
• kai identifikuojame Jus kaip potencialų kandidatą iš viešų profesinių šaltinių;
• kai Jus nukreipia darbuotojai ar partneriai;
• kai esate kandidato rekomenduotojas.

Ši Privatumo politika taikoma duomenų tvarkymui nepriklausomai nuo to, kokia forma ir (ar) kokioje aplinkoje pateikiate savo asmens duomenis, pavyzdžiui, elektroniniu ar popieriniu formatu, el. paštu, telefonu, per karjeros svetainę (portalą) ir pan.
 

ERGO saugo Jūsų asmens duomenis pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus ir kitus teisės aktus, įskaitant 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), taip pat šią Privatumo politiką.
 

ERGO imasi reikiamų techninių ir organizacinių priemonių tinkamam asmens duomenų saugumui užtikrinti. Tai apima darbuotojų, dalyvaujančių asmens duomenų tvarkyme, mokymus, saugumo rizikos ir poveikio duomenų apsaugai vertinimą ir stebėseną, prieigos teisių valdymą ir kontrolę bei kitas organizacines, fizines ir informacinių technologijų saugumo priemones.

Priklausomai nuo laisvos darbo vietos, į kurią pretenduojate, pavyzdžiui, ar bendradarbiausite su viena ar keliomis ERGO įmonėmis, Jūsų duomenų valdytojas yra ERGO įmonė / filialas, paskelbęs atitinkamą laisvą darbo vietą:
 

• ERGO Insurance SE (įregistruota Estijos Respublikos įmonių registre, registro kodas 10017013, registruota buveinė: Veskiposti 2/1, Talinas, Estija, el. paštas: info@ergo.ee) ir (arba)
• jos filialas Latvijoje - ERGO Insurance SE Latvijos filialas (įregistruotas Latvijos Respublikos įmonių registro komerciniame registre, registro kodas 40103599913, registruota buveinė: Skanstes iela 50, Ryga, LV-1013, Latvija, el. paštas: info@ergo.lv) ir (arba)
• jos filialas Lietuvoje - ERGO Insurance SE Lietuvos filialas (įregistruotas VĮ Lietuvos Respublikos registrų centre, registro kodas 302912288, registruota buveinė: Geležinio Vilko g. 6A, LT-03150 Vilnius, Lietuva, el. paštas: info@ergo.lt) ir (arba)
• ERGO Life Insurance SE (įregistruota VĮ Lietuvos Respublikos registrų centre, registro kodas 110707135, registruota buveinė: Geležinio Vilko g. 6A, LT-03150 Vilnius, Lietuva, el. paštas: info@ergo.lt) ir (arba)
• jos filialas Latvijoje - ERGO Life Insurance SE Latvijos filialas (įregistruotas Latvijos Respublikos įmonių registro komerciniame registre, registro kodas 40103336441, registruota buveinė: Skanstes iela 50, Ryga, LV-1013, Latvija, el. paštas: info@ergo.lv) ir (arba)
• jos filialas Estijoje - ERGO Life Insurance SE Estijos filialas (įregistruotas Estijos Respublikos komerciniame registre, registro kodas 12025488, registruota buveinė: Veskiposti 2/1, Talinas, Estija, el. paštas: info@ergo.ee).

ERGO Insurance SE ir jos filialai bei ERGO Life Insurance SE ir jos filialai veikia kaip atskiri nepriklausomi duomenų valdytojai. Tam tikrais atvejais ERGO Insurance SE ir jos filialai bei ERGO Life Insurance SE ir jos filialai gali bendradarbiauti, pavyzdžiui, jei laisva darbo vieta susijusi su bendradarbiavimu su keliomis ERGO įmonėmis, įdarbinimu ERGO juridiniuose asmenyse arba žmogiškųjų išteklių procesų analizės ir plėtros, saugumo ir kt. klausimais.

Mes užtikriname Jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus, įskaitant duomenų subjektų teisių įgyvendinimą ir techninių bei organizacinių saugumo priemonių įgyvendinimą. Galite pasinaudoti savo teisėmis kiekvieno duomenų valdytojo atžvilgiu. Dėl lengvesnio bendravimo kreipkitės į kontaktinį asmenį – ERGO įmonę / filialą, paskelbusį apie atitinkamą laisvą darbo vietą.

ERGO tvarkomų asmens duomenų tipas ir kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų kandidatavimo. Mes tvarkome tik būtinus asmens duomenis konkrečiam tikslui pasiekti. Pagrindinės ERGO tvarkomų asmens duomenų kategorijos, kai taikoma:
 

• identifikavimo duomenys, pvz., vardas, pavardė, jei taikoma – gimimo data arba asmens kodas;
• kontaktinė informacija, pvz., adresas, el. pašto adresas, telefono numeris;
• paraiškos ir profesiniai duomenys, pvz., CV, motyvacinis laiškas, darbo patirtis, išsilavinimas, kvalifikacija, pažymėjimai, įgūdžiai, atlyginimo lūkesčiai, darbo pavyzdžiai ir kita informacija, kurią pasirenkate pateikti;
• įdarbinimo proceso duomenys, pvz., pokalbių užrašai, vidiniai vertinimai, vertinimai, testų rezultatai ir su įdarbinimu susiję pranešimai;
• atsiliepimų duomenys, pvz., jei nuspręsite dalyvauti mūsų įdarbinimo apklausoje arba pateikiate mums savo atsiliepimus kitu formatu;
• informaciniai duomenys, pvz., rekomenduotojų kontaktiniai duomenys ir jų pateiktos rekomendacijos;
• vieša profesinė informacija, pvz., informacija iš viešai prieinamų profesinių šaltinių (pvz., LinkedIn);
• techniniai ir naudojimo duomenys, pvz., karjeros svetainės (portalo) lankytojo duomenys, IT sistemos prieigos ir naudojimo duomenys, įskaitant išsiųstas užklausas ir gautus pranešimus, IP adresas, naršyklės ir įrenginio informacija, sesijos veikla ir naudojimo statistika, surinkta naudojant slapukus ir panašias technologijas.

Kai lankotės mūsų svetainėje arba kreipiatės tiesiogiai per mūsų karjeros svetainę (portalą), informacija apie naudojimą gali būti saugoma kaip slapukai. Mes galime naudoti slapukus, pvz., norėdami pagerinti naudojimąsi mūsų svetaine ir karjeros svetaine (portalu) ir rinkti statistiką. Nebūtini slapukai tvarkomi remiantis Jūsų sutikimu ir Jūs turite teisę bet kada išjungti nebūtinų slapukų naudojimą pakeisdami slapukų nustatymus. Taip pat žiūrėkite mūsų slapukų politiką, kurią rasite mūsų svetainėje / karjeros svetainėje (portale);
 

• garso ir vaizdo duomenys, pvz., nuotrauka (jei pridėta), internetiniai įdarbinimo susitikimai.

Jei lankotės mūsų patalpose - vaizdo stebėjimo (CCTV) duomenys gali būti tvarkomi saugumo sumetimais ir saugomi ribotą laiką, remiantis mūsų teisėtais interesais. Dėl vaizdo stebėjimo (CCTV) informaciją papildomai teikiame per CCTV pranešimą;
 

• specialių kategorijų asmens duomenys pvz., sveikatos duomenys, duomenys, susiję su teistumu– kai tam yra teisinis pagrindas;
• kiti specifiniai duomenys, pavyzdžiui, tam tikrų vadovaujančių pareigų kandidatų kreditingumo tikrinimas (Estijoje), kai tam yra teisinis pagrindas; duomenys teisiniams įsipareigojimams vykdyti – būtini asmens duomenys, kad būtų laikomasi galiojančių teisinių įsipareigojimų, pvz., identifikavimo duomenys ir kt.;
• teisinių reikalavimų valdymo duomenys - asmens duomenys, susiję su konkrečia situacija, kuriuos tuo metu tvarkome, pvz., identifikavimo duomenys ir kt.;
• Kai kuriais atvejais, priklausomai nuo pareigų tipo, galime paprašyti Jūsų papildomos informacijos, pavyzdžiui, informacijos apie vairuotojo pažymėjimo buvimą ir pan.

Prašome kandidatų nepateikti nereikalingos informacijos ar neskelbtinų asmens duomenų, nebent to konkrečiai prašoma.

Daugiausia ERGO tvarko asmens duomenis remdamasi šiais teisiniais pagrindais:
 

• teisėti interesai, įskaitant teisėtą interesą įdarbinti tinkamus darbuotojus;
• sutarties vykdymas, įskaitant ikisutartinį bendradarbiavimą – būtini veiksmai prieš sudarant darbo sutartį konkrečios darbo pozicijos kontekste;
• teisinių įsipareigojimų laikymasis – vykdyti pareigas, kurias ERGO privalo atlikti pagal privalomus teisės aktus;
• Jūsų, kaip duomenų subjekto, sutikimą, pvz., dėl būsimų darbo galimybių. Jei duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, galite bet kada atšaukti savo sutikimą.

Priklausomai nuo mūsų bendradarbiavimo, gali būti taikomas vienas ar keli tikslai. Daugiausia ERGO tvarko asmens duomenis šiais tikslais:
 

5.1 valdyti ir vykdyti įdarbinimo procesus;

Mes galime tvarkyti, pavyzdžiui, identifikavimo duomenis; kontaktinę informaciją; paraiškos ir profesinius duomenis; įdarbinimo proceso duomenis; viešą profesinę informaciją; garso ir vaizdo duomenis; techninius ir naudojimo duomenis.
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisėtas interesas; sutarties vykdymas, įskaitant ikisutartinį bendradarbiavimą.
 

5.2 vertinti kandidatų tinkamumą, įskaitant pokalbių ir vertinimų vedimą bei kandidatų kvalifikacijos ir rekomendacijų tikrinimą;

Turime teisę patikrinti kandidato pateiktų duomenų tikslumą ir įvertinti kandidato tinkamumą pozicijai į kurią yra pretenduojama. Tam tikrais atvejais gali reikėti atlikti papildomus tinkamumo patikrinimus konkrečioms pareigoms, pvz., dėl kompetencijos ir tinkamumo patikrinimų, interesų konflikto, finansinių sunkumų ir kt.

Mes galime tvarkyti, pavyzdžiui, identifikavimo duomenis; paraiškos ir profesinius duomenis; įdarbinimo proceso duomenis; informacinius duomenis; viešą profesinę informaciją; specialių kategorijų asmens duomenis ar kitus specifinius duomenis; duomenis reikalingus teisiniams įsipareigojimams vykdyti.

Tam tikrais atvejais galime tvarkyti su mumis pasidalintus rekomenduotojų (trečiųjų asmenų) asmens duomenis. Pavyzdžiui, šiuo tikslu galima apdoroti vardą, kontaktinę informaciją arba darbo santykių tipą. Kandidatas privalo iš anksto informuoti rekomenduotojus prieš dalijantis duomenimis su ERGO, nes jų duomenys, įskaitant kontaktinius duomenis, bus naudojami susisiekti su jais ir paprašyti su darbu susijusių atsiliepimų apie kandidatą.

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisėtas interesas; sutarties vykdymas, įskaitant ikisutartinį bendradarbiavimą; teisinių įsipareigojimų laikymasis; jei taikoma – Jūsų kaip duomenų subjekto duotas sutikimas.
 

5.3 bendrauti su kandidatais;

Mes galime tvarkyti, pavyzdžiui, identifikavimo duomenis; kontaktinė informacija; techninius ir naudojimo duomenis.
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisėtas interesas.
 

5.4 išlaikyti talentų rezervą būsimoms darbo galimybėms;

Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti būsimoms darbo galimybėms, kai prisijungiate prie mūsų karjeros svetainės (portalo) ir jei jūsų paraiška šiuo metu nėra susijusi su konkrečia laisva darbo vieta, tačiau norite būti informuoti apie būsimas pozicijas, atitinkančias jūsų profesinę kompetenciją.

Taip pat galime tvarkyti Jūsų duomenis, kai nusprendžiate būti informuoti apie būsimas darbo galimybes kituose įdarbinimo procesuose, jei dėl dabartinio įdarbinimo proceso neužmezgami darbo santykiai ir atsiranda nauja laisva darbo vieta, atitinkanti Jūsų kvalifikaciją.

Mes galime tvarkyti, pavyzdžiui, identifikavimo duomenis; kontaktinę informaciją; paraiškos ir profesinius duomenis; įdarbinimo proceso duomenis; techninius ir naudojimo duomenis, reikalingus būsimų darbo galimybių valdymui.
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Jūsų, kaip duomenų subjekto, duotas sutikimas.
 

5.5 tvarkyti kandidatų asmens duomenis įsidarbinimui, įskaitant būtinus įdarbinimo proceso veiksmus darbo sutarčiai sudaryti;

Mes galime tvarkyti, pavyzdžiui, identifikavimo duomenis; kontaktinę informaciją; paraiškos ir profesinius duomenis; įdarbinimo proceso duomenis; specialių kategorijų asmens duomenis ar kitus specifinius duomenis; duomenis reikalingus teisiniams įsipareigojimams vykdyti.

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: sutarties vykdymas, įskaitant ikisutartinį bendradarbiavimą; teisinių įsipareigojimų laikymasis; teisėtas interesas.
 

5.6 valdyti, prižiūrėti ir tobulinti mūsų karjeros svetainę (portalą) ir įdarbinimo procesą;

Mes galime tvarkyti, pavyzdžiui, kandidatų duomenis ir įdarbinimo proceso duomenis, įskaitant įdarbinimo būsenos duomenis, techninius ir naudojimo duomenis, gautus per karjeros svetainę (portalą) ir kt., kad pagerintume įdarbinimo procesą, įskaitant kandidatų patirtį. Pavyzdžiui, galime tvarkyti identifikavimo duomenis, kontaktinę informaciją, kad galėtume susisiekti su kandidatu ir gauti kandidato atsiliepimus, taip pat galime tvarkyti kandidatų atsiliepimų duomenis, gautus per apklausas ar kitais formatais, kad įvertintume kandidatų pasitenkinimą ir apdorotume statistiką, kad pagerintume įdarbinimo procesą ir (arba) karjeros svetainę (portalą). Dalyvavimas mūsų įdarbinimo apklausose yra kandidato laisvas pasirinkimas.

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisėtas interesas, Jūsų, kaip duomenų subjekto, duotas sutikimas, pvz., kai pasirenkate pateikti atsiliepimą.
 

5.7 vykdyti teisinius įsipareigojimus ir valdyti atitiktį, įskaitant vidaus kontrolę, auditą;

Duomenis galime tvarkyti teisinių įsipareigojimų vykdymui t.y. tvarkyti būtinus asmens duomenis, kad būtų laikomasi galiojančių teisinių įsipareigojimų, pvz., identifikavimo duomenis ir kt.

Jei nepateiksite asmens duomenų, kurie yra būtini, kad būtų laikomasi galiojančių teisinių įsipareigojimų, gali būti, kad negalėsime atlikti tam tikros duomenų tvarkymo veiklos. Tokiu atveju galime nebegalėti tęsti bendradarbiavimo ar įdarbinimo.

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisiniai įsipareigojimai; teisėti interesai.
 

5.8 apsaugoti ir įgyvendinti teisines teises ir interesus;

Mes galime tvarkyti duomenis teisinių reikalavimų valdymui - asmens duomenis, susijusius su konkrečia situacija, kuriuos tuo metu tvarkome, pvz., identifikavimo duomenis ir pan.; įskaitant teisinius reikalavimus nustatyti, vykdyti ir apginti, nagrinėti skundus ir prašymus, taip pat saugoti informaciją šiuo tikslu.

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisėtas interesas.

Asmens duomenis galime rinkti ir gauti iš šių šaltinių:
 

• tiesiogiai iš Jūsų. Mes galime tvarkyti asmens duomenis, kuriuos mums pateikiate tiesiogiai ar netiesiogiai, pvz., bendraudami arba naudodamiesi IT sistemomis, lankydamiesi mūsų karjeros svetainėje (portale) ir pan.;
• iš įdarbinimo portalų ar agentūrų, įskaitant gyvenimo aprašymus;;
  Jei pridedate mums adresuotą CV išorinėse CV duomenų bazėse / platformose, perskaitykite jų privatumo politiką, nes jie gali veikti kaip atskiri duomenų valdytojai.
• iš viešų profesinių šaltinių, pvz., "LinkedIn";
• iš rekomendacijų, kurias mums pateikiate;
• iš darbuotojų ar partnerių, kurie Jus rekomenduoja;
• asmens duomenys, kuriais keičiamasi ERGO grupės įmonėse ir filialuose, pvz., jei bendradarbiaujate su keliomis ERGO grupės įmonėmis arba tai būtina mūsų teisėtiems interesams;
• iš išorės šaltinių, pvz., viešų interneto svetainių, registrų, duomenų bazių ir kt., jei tam yra teisinis pagrindas;
• jei prisijungiate prie mūsų karjeros svetainės (portalo) iš išorinių šaltinių, pvz., "LinkedIn", galime gauti Jūsų informaciją, susijusią su Jūsų socialinės žiniasklaidos paskyra, ir apdoroti ją įdarbinimo proceso metu. Galite pasirinkti kreiptis tiesiogiai per mūsų karjeros svetainę (portalą).

Prieiga prie Jūsų asmens duomenų suteikiama darbuotojams, kuriems jie reikalingi jų darbo pareigoms atlikti. Mes nesidalijame daugiau asmens duomenų, nei reikia konkrečiam tvarkymo tikslui. Jūsų asmens duomenimis galime dalytis su:
 

• paslaugų teikėjais (mūsų duomenų tvarkytojams), kurie teikia mums paslaugas, pvz., įdarbinimo valdymo paslaugas, kurjerių ar pašto paslaugų teikėjus, IT sistemų kūrimo ir priežiūros paslaugas; debesijos paslaugos ar kitų techninių sprendimų paslaugas ir kt. Mūsų duomenų tvarkytojai gali tvarkyti asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir bendradarbiavimo sutartis. ERGO pasitelkia paslaugų teikėjus, kurie užtikrina pakankamą techninių ir organizacinių priemonių įgyvendinimą.
  
  Pavyzdžiui, mes galime valdyti savo įdarbinimo veiklą, įskaitant kandidatų atranką ir mūsų kaip darbdavio prekės ženklo kūrimo veiklą per mūsų karjeros svetainę (portalą), kurią valdo "Teamtailor AB", kuri veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojas.
• ERGO grupės įmonės ir filialai, pvz., kai tam tikros užduotys atliekamos centralizuotai arba jei bendradarbiaujate su keliomis ERGO grupės įmonėmis, arba tai būtina mūsų teisėtiems interesams;
• Rekomendacijos - grįžtamojo ryšio apie ankstesnę kandidato profesinę karjerą teikėjai;
• išorės konsultantai, pvz., auditoriai, advokatų kontoros ar kiti nepriklausomi konsultantai, pvz., kai to reikalauja įstatymai arba siekiant apsaugoti mūsų teisėtus interesus;
• valstybės institucijoms, įskaitant priežiūros institucijas, teismus, teisėsaugos institucijas ir kt., pavyzdžiui, jų prašymu arba kai to reikalauja įstatymai, arba kai tai būtina siekiant apsaugoti mūsų interesus;
• trečiosios šalys, tvarkančios registrus, pvz., nuosprendžių registro duomenis ir kt., kuriuose yra asmens duomenų arba per kuriuos dalijamasi asmens duomenimis, jei tam yra teisinis pagrindas;
• teismo procese dalyvaujančioms šalims;
• trečiosioms šalims, susijusioms su įmonių susijungimais ar įsigijimais;

Gavėjai, kurie nėra mūsų duomenų tvarkytojai, gali veikti kaip nepriklausomi duomenų valdytojai ir gali būti taikoma jų privatumo politika. Turite teisę su jais susisiekti tiesiogiai.

Jūsų asmens duomenys daugiausia tvarkomi Europos Sąjungoje ir Europos ekonominėje erdvėje (ES/EEE). Tačiau atkreipkite dėmesį, kad kai kurie paslaugų teikėjai, pvz., teikiantys IT paslaugas, gali būti įsikūrę už ES / EEE ribų; todėl Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi už ES / EEE ribų. Kai Jūsų duomenys tvarkomi už ES / EEE ribų, imamės būtinų priemonių užtikrinti, kad būtų taikomos pakankamos techninės ir organizacinės apsaugos priemonės, užtikrinančios saugų asmens duomenų tvarkymą. Perduodant asmens duomenis į šalį, esančią už ES / EEE ribų, galime naudoti, pvz., sprendimą dėl tinkamumo, standartines sutarčių sąlygas, privalomas įmonės taisykles ar kitus perdavimo mechanizmus, numatytus Bendrajame duomenų apsaugos reglamente.
 

Jūs turite teisę gauti informaciją apie šalį, kurioje tvarkomi Jūsų asmens duomenys, ir įvestas asmens duomenų apsaugos priemones, pateikdami mums raštišką prašymą. Mūsų kontaktinius duomenis galite rasti žemiau.

Jūsų asmens duomenis saugome tik tiek, kiek reikia konkrečiam tvarkymo tikslui pasiekti. Pavyzdžiui:
 

Jei nebūsite atrinktas ir nesutinkate su būsimomis darbo galimybėmis, Jūsų asmens duomenys bus ištrinti per 3 (tris) mėnesius nuo konkretaus įdarbinimo proceso pabaigos. Duomenis, kurių mums nereikia tolimesniam įdarbinimo procesui, galime nedelsdami ištrinti.
 

Jei sutinkate dėl būsimų darbo galimybių, Jūsų duomenys įprastai bus saugomi 12 (dvylika) mėnesių.
 

Jei duomenys tvarkomi remiantis Jūsų sutikimu, tokie asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol galioja Jūsų sutikimas ir jis nėra atšauktas.
 

Duomenys gali būti saugomi ilgiau, kai to reikalauja įstatymai arba kai tai būtina teisiniams reikalavimams nustatyti, vykdyti ar apginti.
 

Pasibaigus duomenų tvarkymo laikotarpiui, nedelsdami imsimės veiksmų, kad juos ištrintume, anonimizuotume arba, jei jie yra popierinio formato, saugiai sunaikintume. Priklausomai nuo duomenų kiekio ir tipo, techniškai užbaigti gali prireikti šiek tiek laiko. Užtikriname asmens duomenų apsaugą per visą jo gyvavimo ciklą.

Taip pat galite naudotis mūsų karjeros svetainės (portalo) teikiamomis funkcijomis, prisijungę prie savo kandidato profilio, pavyzdžiui, atnaujindami savo informaciją tiesiogiai karjeros svetainėje (portale), atšaukdami sutikimą ir pan.; arba galite susisiekti su mumis tiesiogiai:
 

• Estijoje: duomenų apsaugos pareigūnas: dpo@ergo.ee;
  Klientų aptarnavimas: tel.: 610 6500, el. paštas: info@ergo.ee;
  ERGO Insurance SE ir ERGO Life Insurance SE Estijos filialo registruota buveinė: Veskiposti 2/1, Talinas, Estija;
• Latvijoje: duomenų apsaugos pareigūnas: personasdati@ergo.lv;
  Klientų aptarnavimas: telefonas: 22585500, el. paštas: info@ergo.lv;
  ERGO Insurance SE Latvijos filialas ir ERGO Life Insurance SE Latvijos filialo registruota buveinė: Skanstes iela 50, Ryga, LV-1013, Latvija;
• Lietuvoje: Duomenų apsaugos pareigūnas: asmensduomenys@ergo.lt;
  Klientų aptarnavimas: tel.: 1887; el. paštas: info@ergo.lt;
  ERGO Life Insurance SE ir ERGO Insurance SE Lietuvos filialo buveinė: Geležinio Vilko g. 6A, LT-03507 Vilnius, Lietuva.

Naudodamiesi duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniais duomenimis arba savo duomenų valdytojo kontaktiniais duomenimis su rašytiniu pareiškimu, pavyzdžiui, asmeniškai pasirašytu arba elektroniniu būdu pasirašytu saugiu elektroniniu parašu ar kitu būdu, leidžiančiu identifikuoti Jus kaip duomenų subjektą, galite užduoti bet kokius klausimus dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo. Mes Jums atsakysime nedelsdami ir bet kuriuo atveju per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, jei galėsime Jus identifikuoti tiek, kiek tai būtina pagal užklausą. Atkreipkite dėmesį, kad jei duomenų subjektas nepateiks mums reikiamos identifikavimo informacijos, duomenų subjektas gali negauti svarbios informacijos apie jo asmens duomenų tvarkymą.
 

Jei turite klausimų, pirmiausia susisiekite su ERGO ir pateikite užklausą. Galite pateikti prašymą ERGO duomenų apsaugos pareigūnui arba parašyti į ERGO registruotą buveinę.
 

Jei nepavyksta rasti sprendimo, turite teisę kreiptis ir pateikti skundą ERGO asmens duomenų apsaugos priežiūros institucijai. Jei duomenų subjekto prašyme nurodyti veiksmai neatliekami, pagal galiojančius įstatymus taip pat turite teisę kreiptis į teismą.
 

• Asmens duomenų apsaugos priežiūros institucijos kontaktinius duomenis rasite čia: Estijoje: Duomenų apsaugos inspekcija https://www.aki.ee/, Latvijoje: Valstybinė duomenų inspekcija https://www.dvi.gov.lv/lv, Lietuvoje: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija https://vdai.lrv.lt/.

Jei turite klausimų ar pageidavimų: susisiekite su mumis. Kontaktinius duomenis galite rasti aukščiau.
 

Jūs turite teisę:
 

• bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą. Atkreipkite dėmesį, kad sutikimo atšaukimas nedaro įtakos sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo teisėtumui iki jo atšaukimo. Savo sutikimą galite lengvai atšaukti susisiekę su mumis;
• susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti informaciją apie jų tvarkymą (duomenų subjekto teisė susipažinti);
• reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis, jei jie yra netikslūs, neišsamūs ar klaidingi (teisė ištaisyti). Jei pasikeičia mūsų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, privalote kuo greičiau mus informuoti, kad galėtume atlikti reikiamus pakeitimus ir atnaujinimus;
• prašyti ERGO ištrinti jūsų asmens duomenis (teisė „būti pamirštam“, teisė ištrinti). ERGO ištrins Jūsų asmens duomenis Jūsų prašymu (pvz., jei tvarkymas grindžiamas Jūsų sutikimu, o Jūs jį atšaukiate). Tačiau ši nuostata netaikoma, jei ERGO tvarko asmens duomenis, kuriuos prašote ištrinti, remdamasi kitais teisiniais pagrindais, pavyzdžiui, vykdydama sutartinius ar teisinius reikalavimus;
• pasinaudoti teise apriboti duomenų tvarkymą, esant įstatymuose ir kituose teisės aktuose numatytoms aplinkybėms (teisė apriboti duomenų tvarkymą);
• reikalauti savo asmens duomenų kopijos elektroniniu formatu ir teisės perduoti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui, jei tai numatyta įstatymuose ir kituose teisės aktuose ir kai tai techniškai įmanoma (teisė į duomenų perkeliamumą);
• dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia situacija, nesutikti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu ar viešuoju interesu arba vykdant duomenų valdytojui suteiktus oficialius įgaliojimus (teisė prieštarauti);

Tačiau mes galime toliau tvarkyti asmens duomenis, jei turime teisėtų duomenų tvarkymo pagrindų, kurie yra viršesni už Jūsų, kaip duomenų subjekto, interesus, teises ir laisves, arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.
 

• Mes netvarkome kandidatų asmens duomenų automatizuoto individualių sprendimų priėmimo kontekste. Jei taikoma - duomenų subjektai turi teisę reikalauti individualiai peržiūrėti automatizuotą sprendimą, padedant specialistams (automatizuotas individualių sprendimų priėmimas, įskaitant profiliavimą);
• Turite teisę pateikti skundą asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucijai.

ERGO reguliariai peržiūri ir atnaujina šią privatumo politiką. Mes galime atnaujinti šią privatumo politiką, pavyzdžiui, kai mums reikia tvarkyti asmens duomenis papildomais tikslais arba jei tai būtina siekiant laikytis galiojančių įstatymų.
ERGO skelbia aktualią Privatumo politikos versiją savo karjeros svetainėje (portale) ir interneto svetainėse: Estijoje: https://ergo.ee/ Latvijoje: https://www.ergo.lv/lv Lietuvoje: https://ergo.lt/

Priklausomai nuo karjeros svetainėje (portale) esančio sprendimo, kandidatų patogumui tam tikrose karjeros svetainės (portalo) skiltyse gali būti prieinamas automatinis informacijos vertimas į pasirinktą kalbą.

Jei ši privatumo politika pateikiama į skirtingas kalbas, prieštaravimų atveju pirmenybė teikiama galiojančius įstatymus atitinkančiam teksto aiškinimui.

Aktuali Privatumo politikos redakcija: 27.02.2026